Ihre Aufgaben
:
1. Koordination und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und internen Mitteilungen nach vorgegebenen Richtlinien
2. Datenpflege und Dokumentation: Führen von Listen, Eingabe von Zeitdaten sowie Erstellung von Statistiken und tabellarischen Übersichten
3. Aufbereitung und Verteilung von Informationen, Bildern und Unterlagen – u. a. für Präsentationen und interne Kommunikationskanäle
4. Postbearbeitung: Sichten, Priorisieren und Weiterleiten der Eingangspost sowie Qualitätsprüfung der Ausgangspost
5. Erstellung von Berichten, Schaubildern und Diagrammen auf Basis von Vorlagen und Skizzen
Ihre Qualifikation:
6. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (m/w/d) mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren
7. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
8. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
9. Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
10. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil:
11. Übertarifliche Bezahlung und tarifliche Branchenzuschläge
12. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen
13. Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze mit Übernahmeoption durch unseren Kunden
14. Digitale Tools für Urlaubs- und Gleitzeitanträge über unsere Hofmann-App
15. Individuelle Betreuung im Bewerbungsprozess und während des Kundeneinsatzes