Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit technischem Verständnis.Stellenbeschreibung:
1. Enge, konstante und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter und Teamleitern in der Organisation
2. Organisation und Koordination von Meetings und anderen Veranstaltungen
3. Überwachung technischer Qualifikationen sowie EHS Qualifikationen der Mitarbeiter
4. Vorbereitung und Planung Technischer Trainings
5. Vorbereitung und Planung von EHS Trainings
6. Planung, Buchung und Abrechnung von (internationalen) Reisen,
7. Auftragserstellung und Rechnungsprüfung
8. Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern inclusive administrativer Abwicklung
9. Erstellung und Pflege von SharePoint Seiten für technische Dokumente und Wissensmanagement Qualifikation
Ihr Profil:
10. Erfahrung in der Arbeit als technische Teamassistenz
11. Offene, kommunikative und kooperative Haltung
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
13. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Tools und SAP
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. idealerweise interkulturelle Erfahrung
Ihr Vorteil:
16. Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
17. Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
18. Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
19. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
20. Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
21. Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
22. Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
23. Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)