Job-ID 11372
40 Stunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
* Gehalt: 45.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kooperation mit einem Fitnessstudio
* Jobticket oder Mitarbeiterparkplatz
* Vergünstigte Mahlzeiten
* Jobrad
* Mitarbeiterevents
Ihr Aufgabengebiet
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Sorgfältig koordinieren Sie den Postein- und ausgang einschließlich Kuriersendungen
* Sie verantworten die Organisation des fristgebundenen Unterschriftenumlaufs sowohl digital über DocuSign als auch in Papierform
* Sie pflegen relevante Datenbanken und sorgen für eine übersichtliche Ablage sowie eine einfache Auffindbarkeit von Unterlagen, insbesondere von Gesellschaftsakten
* Sie erfassen und verwalten die monatlichen Kreditkartenabrechnungen, führen die Kasse und erstellen die monatliche Kassenabrechnung
* Bei Bedarf prüfen Sie eingehende Rechnungen und leiten diese zur Zahlung an das externe Rechnungswesen weiter
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung als Assistent:in in der Administration oder Büroorganisation von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
* Sie sind versiert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sprachgewandtheit und Organisationsstärke zeichnet Sie aus
* Komplexe Zusammenhänge erfassen Sie schnell, setzen gezielt Prioritäten und überzeugen durch eine strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Ein ausgeprägtes Maß an Genauigkeit - insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Zahlen - sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.