Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Zentralen Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2026 für 39 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter*in im internen Service Schwerpunkt Arbeitssicherheit Kennziffer 89/25Unser Team im internen Service besteht derzeit aus sieben Mitarbeiter*innen in den Bereichen Haus- und Veranstaltungsservice, Bewirtungen, Mietangelegenheiten, Büro- und Geschäftsräume, Koordination Umzüge und Ergonomieberatung am Arbeitsplatz. In Ihrer Funktion als Sachbearbeiter*in im internen Service verantworten Sie die Themen Koordination Umzüge sowie die Umsetzung der gesetzlichen Regelungen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit und unterstützen damit die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen in der Generalverwaltung.Ihre Aufgaben werden seinOrganisation von internen Umzügen in Abstimmung mit den FachabteilungenRaumbelegungsplanung und KonzeptionierungAuswahl und Bestellung von MobiliarBeratung der Mitarbeiter*innen zu Fragen der Organisation als auch der Ergonomie am ArbeitsplatzUmsetzung gesetzlicher Regelungen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit, z. B. durch Erstellung von Unterweisungsunterlagen und BetriebsanweisungenEntwicklung, Anpassung und Erweiterung interner Regelungen, wie bspw. ZutrittskontrolleAbrechnung von Betriebskosten sowie Erstellung von Auswertungen zu laufenden KostenErstellen von Leistungsbeschreibungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Vergabeverfahren sowie die Bewertung eingegangener AngeboteMithilfe bei Betriebs- und großen VeranstaltungenWas Sie mitbringenAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie bspw. Fachmann*frau im Bereich Gebäudebewirtschaftung, Immobilienfachwirt*in; alternativ vergleichbare Kenntnisse und ErfahrungenVertiefte Kenntnisse über Rechtsvorschriften im Arbeitsschutz sowie zur ArbeitsplatzgestaltungKenntnisse des Vergabe- und Zuwendungsrechts sowie der BuchungsgrundsätzeGute Kenntnisse der Microsoft-Office-AnwendungenAutoCAD-Kenntnisse sind wünschenswertKonzeptionelle Fähigkeiten und gute schriftliche AusdrucksweiseEinsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Sorgfalt auch in Zeiten hoher BelastungOrganisations- und Verhandlungsgeschick als auch eine ausgeprägte ServiceorientierungSelbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDas bieten wir IhnenIm Rahmen eines bis zum 31. Dezember 2026 befristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.Was Sie von uns erwarten könnenWir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible ArbeitszeitmodelleWir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche AltersvorsorgeWir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen PersonennahverkehrsDaneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährtWir bieten die Möglichkeit des mobilen ArbeitensDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung(Kennziffer 89/25).