Unser Angebot:
1. Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
2. Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
3. Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
4. Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
5. Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
6. Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre Aufgaben:
7. Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)
8. Zuständig für die Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.)
9. Führung und Organisierung der Wiedervorlage (inkl. Klassifizierung der Dokumente)
10. Verfassen von Korrespondenz, Memos und Berichten (deutsch und englisch)
11. Sammlung und Weiterleitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
12. Einholen von Unterschriften, Verwalten und Bestellen von Büromaterial
13. Koordinierung des Terminkalenders
14. Pflege von Google Drive Dokumenten
15. Verwalten von Meeting-Räumen
16. Abwicklung der Bürokommunikation, wie z.B. Erteilen von Auskünften und Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen an interne und externe Stellen
17. Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien)
18. Durchführung von Reiseplanung/ -verfolgung und Spesenabrechnungen
19. Start und Nachverfolgung von Requests (IT, Einkauf, etc.)
20. Verwaltung von Confluence
21. Erstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten
Ihr Profil:
22. Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann /-frau, Kaufmann / -frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
23. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
24. Guter Umgang mit SAP und Google Suite
25. Kenntnisse in Umgang mit Confluence von Vorteil
26. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende