Die Transalpine Oelleitung betreibt seit mehr als 50 Jahren die wichtigste Rohöl-Pipeline in Europa, welche Energie vom Hafen von Triest zu den Raffinerien im Herzen Europas transportiert. Sie besteht aus drei Ländergesellschaften mit Sitz in Deutschland, Österreich und Italien. Wir beschäftigen rund 250 hochmotivierte und spezialisierte Mitarbeiter und transportieren jährlich unter Wahrung höchster Sicherheits- und Umweltstandards mehr als 40 Millionen Tonnen Rohöl. Damit decken wir nachhaltig den kompletten Rohölbedarf von Bayern und Baden-Württemberg sowie großer Teile von Österreich und der Tschechischen Republik. Die Deutsche Transalpine Oelleitung GmbH mit drei Standorten in München, Lenting bei Ingolstadt und Karlsruhe betreibt den 447 km langen deutschen Streckenabschnitt, der durch die Bundesländer Bayern und Baden-Württemberg führt.
* Korrespondenz der Betriebsstelle Lenting (Deutsch und Englisch)
* Übersetzungen TAL-interner Dokumente
* Erstellung von technischen Protokollen
* Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
* Einarbeitung von Revisionen in Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen, Spezifikationen sowie Checklisten im Bereich „Technical Assets” inklusive Verteilung und Print- sowie Digitalablage
* Beschaffung und Führung des Büromaterials und des Archivs
* Post, Büromaterial, Terminplanung, Telefon- und Adressregister, Urlaubslisten
* Terminabsprachen, Organisation und Vorbereitung von Meetings
* Buchung von Geschäftsreisen nach Vorgabe
* Datenpflege spezieller Technical-Assets-PC-Programme
* Eigenverantwortliches Führen des betrieblichen Ausweissystems für TAL-Personal und Kontraktoren
* Organisation von Betriebsveranstaltungen, besonderen Anlässen und Jubiläen bei TAL Deutschland
* Seminar- und Schulungsanmeldung des Technical-Assets-Personals
* Terminkoordination für BG-Untersuchungen (Lenting und Karlsruhe)
* Anfordern und Einpflegen von statistikrelevanten Informationen, Änderungen und Ergänzungen in regelmäßig zu überarbeitenden Berichten (auch abteilungsübergreifend)
* Auslösen und Verfolgen von Beschaffungsvorgängen gemäß den Vorgaben zu Sicherheit und Budgetmitteln sowie dazugehörige Wareneingänge, Rechnungsprüfungen und -freigaben mit SAP
* Verantwortliches Führen der „kleinen Kasse“
* Eigenständige Dokumentenablage „Technical Assets Germany“
* Ablage und Verteilung von Mängelbeseitigungen in Bezug auf Behörden- und Prüfvorlagen von Behörden und Sachverständigen
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, idealerweise Erfahrung im Assistenten/Sekretariatsbereich
* Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse SAP
* Ausgeprägtes technisches Verständnis
* Führerschein Klasse B
* Teilnahme am internen Bereitschaftsdienst
* Eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
* Souveränes und freundliches Auftreten
* Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Diskretion und Loyalität
* Zuverlässig und verantwortungsbewusst
Wir bieten ein vielseitiges, attraktives und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb der international ausgerichteten TAL-Gruppe begleitet von Stabilität, offener Kommunikationskultur und von Teamspirit.
Sie können sich auf ein attraktives Vergütungsmodell mit zahlreichen Zusatzleistungen sowie Benefits freuen:
* Großzügige helle Büros mit hervorragender Verkehrsanbindung
* Parkplätze
* Mobiles Arbeiten
* Mitarbeiterevents länderübergreifend
* Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge (aktuelle und attraktive Produkte und hervorragende Individualberatung in Kooperation mit einem renommierten und bewährten Versicherungsunternehmen)
* Vermögenswirksame Leistungen
* Jubiläumszuwendung
* Langzeitkonto
* JobRad
* Essensgutscheine
* Freies Obst und Getränke
* Corporate Benefits Rabattsystem
* Wellpass
JBRP1_DE