Wir suchen Sie alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)inVollzeitfür unserenStandort in Leutkirch im Allgäu.Die Oesterle Immobilien GmbH ist ein seit Jahrzehnten, mittlerweile in 2. Generation tätiges Immobilienunternehmen, das Erfahrung, Tradition und Moderne verbindet. Wir bieten umfangreiche Dienstleistungen im Immobilienbereich an als Immobilienmakler, Sachverständigenbüro, Hausverwalter, Projektentwickler und Investor (Ankauf).Mit unseren aktuellen Standorten in Leutkirch i. A. (Hauptstandort), Stuttgart und Lindau befinden wir uns im Wachstum und planen weitere Standorte. Hierfür suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistentin/en der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Leutkirch.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen, organisatorischen und operativen TätigkeitenPersonalmanagement unterstützen: Recruiting, Onboarding, MitarbeiterkontaktProjektmanagement: z.B. Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)Prozessmanagement: Prozesse und Strukturen verbessern und ausbauenKoordination von Datenschutz und ArbeitssicherheitUnterstützung im Finanzwesen (z.B. Kostenplanung)Pflege und Ausbau des KPI-SystemsQualifikationErfahrung in der Immobilienbranche istnichterforderlich.Erfahrung im Assistenzbereich oder im Büromanagement / Büroorganisation oder im kaufmännischen BereichAusbildung oder Studium im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen BereichSehr gute PC-KenntnisseUnternehmerisches DenkenLust auf Verantwortung und Spaß am OrganisierenVerantwortungsbewusstsein und EinsatzbereitschaftStrukturierte und organisierte ArbeitsweiseEin souveränes Auftreten sowie Empathie und Sympathie gegenüber Kollegen und KundenEffiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und gleichzeitig TeamfähigkeitBenefitsAbwechslungsreiches Arbeiten durch vielseitige AufgabenbereicheRespektvolles, ehrliches und vertrauensvolles Miteinander VOR GewinnstrebenAnerkennung und WertschätzungSehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und SelbstverantwortungEin ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem hochqualifizierten Team – modern und professionellWeiter- und FortbildungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung mit zahlreichen Benefits