Dein Daily Business: Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest eingehende Anrufe Du kontaktierst Leads und Kunden telefonisch Du empfängst und betreust Kund:innen Du unterstützt im Tagesgeschäft bei der Terminierung & im Backoffice - dazu gehören auch Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung und Datenpflege Du bereitest Unterlagen vor und hältst diese nach, führst gelegentlich Botengänge aus und setzt organisatorische Aufgaben um Was bieten wir dir? Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen. Strukturierte Einarbeitung: Wir arbeiten dich sorgfältig in alle Bereiche ein, damit du schnell ein fester Teil unseres Teams wirst. Zentraler und moderner Arbeitsplatz: Dein Schreibtisch ist die Anlaufstelle im Unternehmen – modern ausgestattet und im Herzen des Geschehens. Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns übernimmst du Verantwortung in unterschiedlichen Bereichen, von der Kundenbetreuung bis zur internen Organisation. Offene Kommunikation: Wir pflegen kurze Entscheidungswege und eine Kultur, in der deine Meinung zählt. Damit passt Du gut zu uns: Du hast bereits erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einem ähnlichen Bereich gesammelt. Als Organisationstalent arbeitest du strukturiert, behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und packst gerne mit an. Du kommunizierst sympathisch sowie professionell, hast Freude am Telefon und gehst sicher mit gängigen digitalen Tools um. Du bist ein echter Teamplayer, bringst aber auch Eigeninitiative mit, um Themen selbstständig voranzutreiben. Es gibt kein Problem - nur Herausforderungen: Dein Herz schlägt Dienstleistung Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf fließendem Niveau (C1). Front Office & Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Du bist organisiert, sympathisch & behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dein Herz schlägt Dienstleistung? Dann könntest Du perfekt zu uns passen. Für unser wachsendes Team suchen wir Unterstützung im Bereich Front Office, Teamassistenz & Sachbearbeitung. Du bist oft die erste Stimme und das erste Gesicht, das Menschen von uns kennenlernen — am Telefon, im Empfang und im täglichen Austausch mit unserem Team. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Telefonzentrale, das telefonische Kontaktieren von Leads, die Aufnahme erster Informationen und Checklisten, die Vereinbarung von Vor-Ort-Terminen, organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft sowie klassische Sachbearbeitung und Datenpflege. Wichtig ist uns keine perfekte Konzernkarriere — sondern eine organisierte, zuverlässige Persönlichkeit mit sympathischer Art, Ruhe im Alltag und Lust, Verantwortung zu übernehmen. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit geplant — ideal z. B. für den Wiedereinstieg nach der Elternzeit. Perspektivisch freuen wir uns aber über Menschen, die mit uns wachsen möchten. Unser Bewerbungsprozess: Fair, Transparent und Klar. Wir legen großen Wert auf Transparenz, Fairness und eine respektvolle Kommunikation. 1. Stellenanzeige und Bewerbung Klarheit von Anfang an: Unsere Stellenanzeige gibt dir einen detaillierten Überblick über die Aufgaben, Erwartungen und Anforderungen an den Job. So kannst du sicherstellen, dass deine Qualifikationen und Interessen zu der Position passen, bevor du dich bewirbst. Einfache Bewerbung: Du kannst dich ganz einfach online und per Mail bewerben. Lade einfach deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben (optional) und deine relevanten Zeugnisse hoch. Wir achten darauf, dass unser Bewerbungssystem benutzerfreundlich und unkompliziert ist. 2. Bestätigung des Bewerbungseingangs Automatische Bestätigung: Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, erhältst du eine Bestätigungsmail. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen bei uns eingegangen sind. Transparente Zeitrahmen: Wir teilen dir mit, bis wann du mit einer ersten Rückmeldung rechnen kannst, sodass du nicht im Ungewissen bleibst. 3. Sichtung der Bewerbungen und Auswahl Faire Bewertung: Dein Bewerbung wird objektiv und nach festgelegten Kriterien (wie Qualifikationen, Erfahrung und Passgenauigkeit zur Position) geprüft. Wir setzen auf Diversität und Inklusion und stellen sicher, dass alle Bewerbungen gleich behandelt werden. 4. Interviewprozess Einladung zum Gespräch: Wenn wir deine Bewerbung weiterverfolgen möchten, laden wir dich zu einem Gespräch ein. Gleichwertige Kommunikation: Unsere Interviews sind darauf ausgerichtet, dich als Person kennenzulernen, deine fachlichen Fähigkeiten zu prüfen und gleichzeitig die Möglichkeit zu bieten, mehr über unser Unternehmen und das Team zu erfahren. Flache Hierarchien: In unserem Unternehmen mit flachen Hierarchien sind alle Teammitglieder gleichwertig in den Entscheidungsprozess eingebunden. Deine Fragen sind ebenso wichtig wie die unseren. 5. Entscheidungsfindung Offenheit bei der Auswahl: Nachdem alle Interviews abgeschlossen sind, treffen wir eine Entscheidung auf Basis der gesamten Bewerbungsunterlagen und der Eindrücke aus den Gesprächen. Transparente Kommunikation: Du erhältst innerhalb der angegebenen Frist eine klare Rückmeldung – unabhängig davon, ob du für die Position ausgewählt wurdest oder nicht.