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Teamassistenz (m/w/d) stiftungsverwaltung

Köln
YER Experts GmbH
Teamassistenz
Inserat online seit: 9 Dezember
Beschreibung

* Wir legen Wert auf Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit!
* 30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge und das Meer warten bereits auf Dich!
* Wer arbeitet, muss sich auch etwas gönnen: Neben geförderten Sportangeboten, erwartet dich eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
* Einen Blumenstrauß an spannenden neuen Projekten, Partnern und Optionen!
* Direkter Zugang zu renommierten Unternehmen - ohne langwierige Prozesse und endlose Gesprächsrunden!
* Du bist bei uns nicht nur eine Nummer - Wir gestalten gemeinsam Deinen nächsten Step!

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

* Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden und Organisationen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie eigenständige Koordination von Terminen und Gremienabläufen
* Erstellung von Präsentationen, Dokumentvorlagen und Korrespondenz
* Unterstützung bei Budgetplanung, -kontrolle und -abrechnung inklusive Betreuung der Zahlungsabläufe
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Bürokaufmann oder vergleichbar)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im öffentlichen oder Non-Profit-Bereich
* Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in SAP (Zeitwirtschaft, Bestellwesen)
* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
* Diskretes, loyales Auftreten sowie Interesse an Themen der sozialen Arbeit, Bildung und Kultur

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

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