Wir sagen HI vom Standort Ingolstadt! Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen / Jour-Fixen Verwaltung von projektspezifischem Schriftverkehr und Projektdokumentationen Prüfung von Rechnungen und Nachträgen von Firmen und Planern einschließlich der Pflege der Kostenkontrolle in Abstimmung mit den Projektleitern Koordination von Outlook Kalendern, Terminplänen und abgestimmten Fristen Mitwirkung im Vertrags- und Nachtragsmanagement im Projekt Unterstützung des Teams sowie der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen sowie Berichten Organisation Beschaffungen / Führung Kassenabrechnung für die Niederlassung Ingolstadt Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Erste Erfahrungen im Bereich Vergabewesen (VOB/A bzw. VgV) von Vorteil Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook, etc.), idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Vergabeplattformen Was wir dir bieten Ab Tag 1, Mitwirkung an sinnstiftenden Großbauprojekten Fachliche und gründliche Einarbeitung durch deine Kolleginnen und Kollegen Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit Innerhalb eines definierten Zeitfensters kannst du deine Arbeitszeiten flexibel abstimmen Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents Ansprechpartner Melanie Bruha Human Resources Weitere Informationen Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität. Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung! Über uns Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe. Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird. Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft. Für wen wir das machen? Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher. Für Menschen wie dich. Werde Teil von Hitzler Ingenieure