HR Generalist
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Mainz Startdatum: sofort Referenznummer: 854665/1
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Aufgaben
1. Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit der Personalabteilung zusammen
2. Die Erstellung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Sicherstellung vollständiger Unterlagen
3. Eingangsrechnungen werden von dir geprüft, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeitet und relevante Dokumente an die zuständigen Stellen weitergeleitet
4. Bei der monatlichen Gehaltsabrechnung sorgst du für eine sorgfältige Vorbereitung und Abstimmung
5. Das Reisemanagement umfasst die Verwaltung des Reiseportals sowie die Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen.
6. Du begleitest den Preboarding-Prozess und stellst sicher, dass Onboarding- und Offboarding-Abläufe effizient umgesetzt werden
7. Administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab
Profil
8. Fundierte Erfahrung im HR-Bereich und ein sicherer Umgang mit personalrelevanten Prozessen
9. Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
10. Freundliches und souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, in unterschiedlichen Situationen professionell zu agieren
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im relevanten Umfeld
12. Engagement, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten - auch Quereinsteiger sind willkommen
13. Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Payroll-Systemen
14. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
Benefits
15. Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis - wir setzen auf Eigenverantwortung statt auf starre Regeln
16. Internationales Umfeld - unsere Muttergesellschaft gemeinsam erobern wir den europäischen Markt
17. Starkes Team - kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
18. Spannendes Arbeitsumfeld - eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Lernkurve und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
19. Benefits - regelmäßige Team-Events, hochwertige IT-Ausstattung und eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft