1. Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
2. Planung, Koordination und Organisation von Terminen
3. Vorbereitung und Organisation von Seminaren, Vorträgen und Veranstaltungen
4. Reiseplanung sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
5. Unterstützung der Forschenden in administrativen Belangen
6. Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für internationales Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Assistenz im internationalen Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
7. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
8. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit gängigen Kalender- und E-Mail-Programmen
9. Ausgeprägte Kommunikationsstärke im internen und externen Austausch
10. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
11. Hohe Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und sicher zu priorisieren
12. Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise gepaart mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
13. Sicheres Auftreten in einem internationalen Arbeitsumfeld
14. Hohes Maß an Engagement sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei großem Arbeitsaufkommen
Ihre Rolle in der Spitzenforschung
Als Assistenz (m/w/d) für internationales Büromanagement in der Grundlagenforschung am Standort Bonn sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben als Sekretär/in in einem internationalen Umfeld. Sie übernehmen vielfältige organisatorische Tätigkeiten und arbeiten dabei eng mit einem erfahrenen Team weiterer Assistenzkräfte zusammen. In Ihrer Funktion stehen Sie im Austausch mit Forschenden verschiedener Karrierestufen, die zu neurodegenerativen Erkrankungen wie der Alzheimer-Krankheit arbeiten, und fungieren zudem als wichtige Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung. Die Kommunikation erfolgt überwiegend auf Englisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit internationalen Kontakten im In- und Ausland.