Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du eigenverantwortlich die Organisation des Office-Alltags und unterstützen die Buchhaltung mit DATEV. Mit Eigeninitiative, unternehmerischem Denken und einem Blick fürs Detail trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Du bist zentrale Ansprechperson für die Belange der Mitarbeitenden und unterstützt bei operativen Aufgaben. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich durch Fortbildungen kontinuierlich weiterzuentwickeln und deine Kompetenzen auszubauen – in Teilzeit, im Office vor Ort (München, Gärtnerplatz) und bei Bedarf remote (Hybrid), immer flexibel und mit viel Gestaltungsspielraum.
Deine Hauptaufgaben umfassen:
* Organisation des täglichen Office-Betriebs und Verwaltung administrativer Abläufe
* Unterstützung der Buchhaltung, einschließlich Belegverwaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr
* Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
* Ansprechpartner:in für administrative Anliegen der Mitarbeitenden
* Kommunikation mit externen Steuerberatern und der Lohnbuchhaltung
* Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse im Unternehmen
* Planung und Durchführung von internen und externen Events (Meetings, Workshops, Kundenveranstaltungen)
Dein Profil
Basic Qualifikationen:
* Mehrjährige Berufserfahrung (>3 Jahre) in der Buchhaltung, Administration oder Office Management
* Gute Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen und Erfahrung mit DATEV
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Teams, Excel)
* Verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Handeln mit unternehmerischem Denken
* Ausgeprägte Detailorientierung und sorgfältiger Umgang mit Daten
* Hervorragende Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeiten
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
* Teamfähigkeit und proaktive Unterstützung von Kolleg:innen
* Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Offenheit für neue Tools
> Bewirb dich gerne wenn du die Basic Qualifikationen erfüllst.
Bevorzugte Qualifikationen:
* Grundlegendes Wissen im Rechnungswesen und steuerthematische Grundkenntnisse (vorbereitende Buchhaltung, DATEV, Lexware)
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Lohnbuchhaltung
Warum wir?
* Praktische Erfahrung:
Wir bieten dir Autonomie und fördern eigenständiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsgrad und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
* Schnelle persönliche und fachliche Entwicklung:
Wir finanzieren Fort- und Weiterbildung und Training on the Job, damit du alles hast was du benötigst, um dich und uns gemeinsam voranzubringen.
* Attraktive Vergütung:
Erhalte ein attraktives Gehaltspaket, das deine wertvollen Beiträge zu unserer Mission widerspiegelt.
* Startup-ähnliche Kultur:
Wachse in einer sehr offenen und freundlichen Startup-ähnlichen Atmosphäre, die viel Freiheit und Möglichkeiten für kreativen Input und Innovation bietet.
* Flexibler Arbeitsort:
Wähle deinen idealen Arbeitsort – ob in unserem modernen Büro am Gärtnerplatz in München oder remote aus dem Komfort deines Zuhauses – und passe deine Arbeitsumgebung an deine persönlichen und beruflichen Bedürfnisse an.
* Flexible Arbeitszeiten:
Genieße die Flexibilität, deinen Tag früher oder später zu beginnen, mit Arbeitszeiten, die sich deinem Lebensstil anpassen und es dir ermöglichen, Arbeits- und persönliche Verpflichtungen effektiv zu vereinbaren.
* Berufliche Weiterentwicklung:
Vertiefe dein Fachwissen und deine Qualifikationen in den relevanten Bereichen deines Jobs.
Über uns
Wir bei Perelyn sind ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich der künstlichen Intelligenz und entwickeln innovative und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden und Partner. Von der Konzeption bis zur Umsetzung decken wir das gesamte Spektrum von KI-Produkten, Dienstleistungen und Strategien ab. Im Laufe der Jahre haben wir Unternehmen wie MunichRe, ProSiebenSat.1, T-Systems, Deutsche Bank und Zeiss Semiconductor bei ihrer digitalen Transformation begleitet. Darüber hinaus entwickeln wir eigene Produkte und Dienstleistungen und fördern einen unternehmerischen Geist.
Bei Perelyn bringen wir die richtigen Menschen mit vielfältigen Hintergründen und Fähigkeiten zusammen und investieren kontinuierlich in die Entwicklung unserer Mitarbeiter, indem wir ihr Engagement im Einklang mit ihren persönlichen Zielen fördern.
Auch wenn du nicht alle in der Stellenbeschreibung aufgeführten Qualifikationen und Fähigkeiten erfüllst, ermutigen wir dich zur Bewerbung, wenn dich die Rolle und unsere Mission begeistern.