Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche?
Für unser renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
Ihre Vorteile
1. Spannende und vielseitige Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
2. Sicherer Arbeitsplatz dank unbefristetem Vertrag in einem etablierten Unternehmen
3. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten
4. Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem kollegialen Miteinander
5. Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Ausstattung für produktives Arbeiten
6. Attraktive Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätszuschüsse
Ihre Aufgaben
7. Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
8. Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
9. Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
10. Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene
11. Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern
12. Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
13. Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation
Ihr Profil
14. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
15. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene
16. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
18. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
19. Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
20. Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsumfeld