Wir suchen Verstärkung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Umfang
Voll-/Teilzeit (mind. 35 Std./Woche)
Befristung
zunächst befristet auf 1 Jahr
Arbeitsort
Aschaffenburg
Beginn
ab sofort
Wir sind ein Entsorgungsfachbetrieb, der seit über 50 Jahren in Familienhand liegt.
Täglich stellen wir uns die Frage: Wie können wir dazu beitragen, die Welt ein Stückchen nachhaltiger zu gestalten und unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten?
Die Umwelt ist uns eine Herzensangelegenheit. Nicht umsonst gehört die Helmut Westarp GmbH & Co. KG zu einem der namhaftesten zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben im Rhein-Main-Gebiet.
Du möchtest Deinen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten - komm in unser Team!
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Terminkoordination inklusive Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
* Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs: Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen
* Annahme, Vorqualifizierung und Weiterleitung von Telefonaten
* Erstellung und Überarbeitung von Korrespondenz und Präsentationen
* Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
* Mitarbeit und Unterstützung an bereichsübergreifenden Themen
* Allgemeine Büroorganisation und Administration
Dein Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung/Management, von Vorteil
* Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
* Team- und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
* Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
* Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Nähe zur Geschäftsführung
* Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
* Familiäre Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes Arbeitsklima mit Open-Door und Duz-Kultur
* Flexible Arbeitszeiten
* Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Kaffee- und Trinkwasserflatrate
* Fahrrad-Leasing
* Mitarbeiter-Events
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Fragen?
Bei Fragen zur offenen Stelle erreichst Du unsere Personalabteilung unter 06021/45189-183.
Hinweise
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