Teamassistent
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH München Startdatum: sofort Referenznummer: 847739/1
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Über das Unternehmen
1. Strukturierte Assistenz gesucht – werden Sie Teil des Legal-Teams! Sie haben Freude an Organisation, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und arbeiten gern im internationalen Umfeld
2. Dann unterstützen Sie da Legal Truck Europe Team unseres rennomierten Mobility-Kunden als engagierte Teamassistenz – mit abwechslungsreichen Aufgaben, Verantwortung und Raum für Weiterentwicklung
Aufgaben
3. Unterstützung des Leiters und des Teams Legal Truck Europe sowie des Head of Corporate Office
4. Selbstständige Organisation und Durchführung klassischer Assistenzaufgaben
5. Erstellung professioneller Management-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
6. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
7. Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Betreuung interner und externer Besucher
8. Verwaltung, Organisation und Pflege rechtlicher Dokumente in Papier- und digitalen Ablagesystemen
9. Flexible Unterstützung weiterer Teams innerhalb der Rechtsabteilung nach Bedarf
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise im juristischen oder internationalen Umfeld
12. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
Benefits
15. Ein spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen und internationalen Umfeld
16. Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen Team
17. Flexible Arbeitszeitmodelle
18. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten