Für unser Kinderwunschzentrum in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine “Fachkraft für medizinische Abrechnung und Leistungsprüfung” in Vollzeit.
Aufgaben
1. Leistungserfassung & Abrechnung
* Abrechnung nach EBM (Kassenabrechnung), GOÄ (Privatpatienten) und OPS-Kodierung
* Abrechnung von Kryokonservierungsleistungen nach der EBM-Kryo-Richtlinie
* Erstellung und Versand von Privatrechnungen
* Kontrolle der Abrechnungsziffern und Sicherstellung der korrekten Dokumentation
* Durchführung der Quartalsabrechnung inkl. Fehlerprüfung und Korrektur
2. Mahnwesen & Zahlungsmanagement
* Verwaltung offener Rechnungen und Durchführung des Mahnwesens
* Vorbereitung und Bearbeitung von Inkassofällen
* Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen
* Erstellung und Versand monatlicher Abrechnungslisten an die Buchhaltung
3. Patientenkommunikation & Beratung
* Beratung zu Rechnungen, Behandlungskosten, Erstattungsfragen (GKV, PKV, Beihilfe)
* Begründung nicht erstatteter Leistungen für private Versicherungen
* Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden zur Rechnungsstellung
* Erstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Dokumente und Leistungsketten
* Teilnahme an internen Abrechnungsbesprechungen mit medizinischer und kaufmännischer Leitung
Stellenanforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar, Quereinstieg mit Vorerfahrung im Abrechnungswesen ebenfalls möglich)
* Erfahrung in der medizinischen Abrechnung nach EBM, GOÄ und OPS (idealerweise in der Gynäkologie oder Reproduktionsmedizin, jedoch kein Muss)
* Kenntnisse im Mahnwesen und Inkassoprozessen
* Erfahrung mit Quartalsabrechnung und Monatsabschluss
* Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. M1, Medistar, Albis, oder vergleichbare Systeme)
* Grundlegendes Verständnis für Buchhaltungs- und Kontenklärungsprozesse
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel für Abrechnungslisten & Auswertungen)
* Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss