Die Ökumenische Frauenhaus Pforzheim und Fachstelle gegen häusliche Gewalt Pforzheim /
Enzkreis gGmbH begleitet, schützt und unterstützt Frauen und Kinder, die von häuslicher Gewalt
betroffen sind mit Kompetenz, Empathie und Teamgeist.
Für unser engagiertes Team suchen wir eine zuverlässige, offene Persönlichkeit, die Organisation
liebt, gerne mitdenkt und mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag leistet.
Teamassistenz - Verwaltungsangestellte (w)
50 % Stelle, 19,5 Stunden pro Woche,
unbefristet Einsatz vorwiegend am Nachmittag
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.10.2025
Ihre Aufgaben:
Organisation & Verwaltung
Terminkoordination, Telefonzentrale, Verwaltung von Klient*innendaten, Aktenführung
Finanzen & Förderwesen
Verwaltung der Kasse, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Mitwirken bei Förderanträgen und Fristüberwachung
Haus & Alltag
Unterstützung bei Ein- und Auszügen im Frauenhaus
Hauswirtschaftliche Mithilfe im laufenden Betrieb
Team & Öffentlichkeitsarbeit
Erstellung von Statistiken, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Teilnahme an Teamsitzungen, Supervision und interner Reflexion
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung oder eine vergleichbare
Qualifikation
Empathie und Sensibilität im Umgang mit traumatisierten Menschen
Organisationsgeschick, Flexibilität & Lust auf Teamarbeit
Gute Kenntnisse in MS Office und Datenbankanwendungen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
Ein sinnstiftender Arbeitsplatz mit sozialer Verantwortung
Eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im kleinen, engagierten Team
Gute Einarbeitung und Raum für Weiterentwicklung
Supervision & Möglichkeiten zur Fortbildung
Vergütung nach TVöD Bund inkl. Sozialleistungen
Möglichkeit für Jobticket und/oder Job-Bike