Description Mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement bleibst Du langfristig leistungsfähig – durch konkrete Angebote, die Dich im anspruchsvollen Klinikalltag spürbar entlasten Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen wie Urban Sports Club, exklusiven Corporate Benefits und einem Dienstrad – für mehr Ausgleich, Flexibilität und echte Vorteile auch außerhalb des Jobs Wir unterstützen Deine Mobilität aktiv, z. B. mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket – damit Dein Arbeitsweg planbar und unkompliziert bleibt Der pme Familienservice steht Dir in allen Lebenslagen zur Seite – von Kinderbetreuung über Pflegeberatung bis hin zu persönlicher Unterstützung, wenn es darauf ankommt Responsibilities Du unterstützt den Chefarzt in organisatorischen und administrativen Belangen und trägst mit einer strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Abläufen im Klinikalltag bei – insbesondere in der Terminkoordination, der Korrespondenz sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen Zum vielseitigen Aufgabenfeld gehören ein strukturiertes, überwiegend digitales Aktenmanagement sowie die vorbereitende Abrechnung wahlärztlicher Leistungen Als erste Anlaufstelle mit hoher Serviceorientierung koordinierst du Anfragen telefonisch und persönlich und agierst souverän im Austausch mit Mitarbeitenden, ärztlichem und medizintechnischem Personal, internen und externen Partnern sowie Privatpatienten In deiner Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichem Bereich, Verwaltung und externen Ansprechpartnern sorgst du für klare Kommunikation, reibungslose Abläufe und eine professionelle Außenwirkung der Klinik Qualifications Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), medizinische r Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation Durch deine bisherigen Tätigkeiten bringst du fundierte Kenntnisse der organisatorischen Abläufe im Krankenhaus bzw. im Gesundheitswesen mit und bist sicher im Umgang mit medizinischer Nomenklatur Dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht dir eine strukturierte Büroorganisation sowie ein selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten Der sichere Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS-Office ist für dich selbstverständlich; zudem zeichnen dich Loyalität, Diskretion und Flexibilität aus Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die für die tägliche Kommunikation und Korrespondenz zwingend erforderlich sind Ein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten sowie kommunikative Sicherheit runden dein Profil ab