Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Über das Unternehmen Unser Kunde ist ein kommunales Unternehmen mit langjähriger Tradition und einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung, ökologische Verantwortung und regionale Zusammenarbeit. Mit einem umfangreichen Flächenportfolio im Berliner Raum fördert das Unternehmen aktiv eine zukunftsfähige Landwirtschaft und trägt zur umweltschonenden Nutzung urbaner Ressourcen bei. Stellenbeschreibung Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung von Präsentationen Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Büroorganisation für die Bereiche Geschäftsführung, Kaufmännisches sowie Natur & Umwelt in enger Abstimmung mit den Sekretariaten Liegenschaften sowie Vermietung & Verpachtung Bedienung der zentralen Telefonanlage sowie Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post Terminplanung und -koordination mit professionellem Kalendermanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Empfang und Betreuung von Gästen Planung, Steuerung und Abrechnung von Dienstreisen Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) Sicherer Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen sowie digitalen Meeting-Tools Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern und Prioritäten sinnvoll zu setzen Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Offenheit für neue IT-gestützte Arbeitsprozesse und Freude an deren Weiterentwicklung Das Angebot Spannende Aufgaben Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team 30 Tage Urlaub Angenehmes Arbeitsklima Vermögenswirksame Leistungen Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung Engagiertes, innovatives, freundliches Team Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a. (Vollzeit auf 39,5h-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!