Assistenz (w/m/d) – für den SVP eines internationalen Technologieunternehmens
Für meinen Klienten, ein wirtschaftlich hervorragend aufgestelltes Technologie-unternehmen mit Sitz in Schorndorf (Rems-Murr-Kreis), suche ich – wie immer in Direktvermittlung - eine empathische, kommunikativ starke und organisatorisch versierte Assistenzpersönlichkeit (w/m/d), die den Senior Vice President eines interessanten Geschäftsbereichs auf hohem Niveau unterstützt.
Diese Position wird neu geschaffen und ist eine Assistenz mit Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zum Top-Management. Das Team unterstützen Sie punktuell, vor allem bei Reisen und als kommunikative Schnittstelle – Ihr Fokus liegt jedoch klar auf der Zusammenarbeit mit dem SVP.
Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und mit Strahlkraft
* Administrative Entlastung des SVP: Sie steuern das Tagesgeschäft mit Weitsicht und Taktgefühl, managen Kalender, priorisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – national wie international.
* Events & Workshops mit Herzblut organisieren: Ob internationale Leadership-Workshops, Team-Offsites oder interne Strategietage – Sie planen, koordinieren und begleiten Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Einzelne Events begleiten Sie auch vor Ort – hier ist gelegentlich eine kurze Reisetätigkeit erforderlich.
* Kommunikationsschnittstelle & „Info-Hub“: Sie halten alle Fäden zusammen, pflegen den Informationsfluss und bereiten Inhalte zielgruppengerecht auf – ob E-Mails, Präsentationen, Protokolle oder interne Kommunikation.
* Reiseplanung mit Überblick: Sie übernehmen das komplette Reisemanagement für den SVP sowie ausgewählte Führungskräfte – inkl. Buchung, Abrechnung und manchmal auch einer Planänderung in letzter Minute.
* Professionelle Präsentationen & Entscheidungsgrundlagen: Sie erstellen aussagekräftige Unterlagen und Briefings – klar, strukturiert und visuell ansprechend, gerne auch mal auf Englisch.
* Mitwirkung bei Projekten: Bei Projektthemen behalten Sie den Überblick, koordinieren Beteiligte und sind Sparringspartnerin bei organisatorischen Fragen – hands-on und absolut vertrauenswürdig.
Ihr Profil – organisiert, empathisch, souverän
Diese Position passt zu Assistenzen, die gerne Verantwortung übernehmen, sich weiterentwickeln wollen und direkt am Puls mit dem Management agieren möchten.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Assistenz – z. B. auf Team-, Bereichs- oder Projektleitungsebene
* Souveränes Auftreten, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Beherrschen moderner IT-Tools
* Fließende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch
* Diskretion, Loyalität und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freude an Kommunikation und Teamarbeit in einem internationalen Kontext
Was Sie erwartet – sicher, modern, mit Wohlfühlfaktor
* Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem global tätigen Unternehmen, das nicht an die Automobilindustrie gekoppelt ist
* Weiterbildungsmöglichkeiten und übliche Benefits eines größeren Unternehmens
* Zwei Tage Homeoffice pro Woche
* Demnächst eine hervorragende, moderne Kantine mit Showcooking und wechselnden Menüs
* Internationale Kontakte, ein interessantes Umfeld und eine langfristige Perspektive
* Eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich absolut gesunden Unternehmen
* Gehalt: Je nach Erfahrung zwischen 55‘ und 65‘ EUR p.a.
Wenn ich Sie neugierig machen konnte und Sie Lust auf ein Gespräch haben, melden Sie sich gerne schnell unter kb@borlinghaus-consulting.de Die Gespräche bei meinem Mandanten vor Ort starten demnächst.
Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenten (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstandssekretariat. Es ist immer eine Vermittlung in festen Arbeitsverhältnissen direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt.
Informationen über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de.
Kontakt:
BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
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