Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Kabelkonfektion und Verdrahtungssysteme in Hohengandern, suchen wir Dich als Assistent Vertrieb (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Assistenz Vertrieb (m/w/d)
in Hohengandern
40.000 - 45.000 € p.a. Aufgaben:
* Du übernimmst die gesamte Terminplanung für Deinen Vorgesetzten und koordinierst sorgfältig alle internen und externen Besprechungen sowie Geschäftsreisen, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu garantieren
* zudem bist Du für die persönliche Assistenz Deines Vorgesetzten verantwortlich und übernimmst die gesamte Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden, um sicherzustellen, dass alle organisatorischen Belange präzise und zuverlässig gemanagt werden
* weiterhin betreust Du die täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro, von der Korrespondenz bis zum Ablagemanagement, und stellst sicher, dass die internen Abläufe stets reibungslos funktionieren
* die Erstellung von detaillierten Angeboten, das Aufbereiten von entscheidungsrelevanten Unterlagen und das Ausarbeiten von aussagekräftigen Präsentationen für interne sowie externe Meetings gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vertriebsmitarbeiter bei der Kommunikation mit den Kunden per E-Mail und Telefon, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
* abschließend verantwortest Du die vorbereitende Buchhaltung, prüfst eingehende Rechnungen, ordnest Belege korrekt zu und pflegst alle relevanten Daten sorgfältig in das vorhandene Buchhaltungssystem (Datev) ein
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), die Dich optimal auf diese verantwortungsvolle Position vorbereitet
* zudem verfügst Du über relevante und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise konntest Du diese bereits in einem ähnlichen technologischen oder industriellen Umfeld sammeln
* Deine sehr sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel für die tägliche Korrespondenz, die Datenverarbeitung und das Erstellen von Präsentationen zeichnen Dich aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse zur reibungslosen Kommunikation mit internationalen Partnern und Kunden runden Dein Profil perfekt ab
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Stressresistenz mit, da Du auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf bewahrst, sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um klar und effektiv zu interagieren
* abschließend bist Du ein absolutes Organisationstalent und arbeitest stets absolut strukturiert, was Dir dabei hilft, komplexe Aufgaben und Prioritäten effektiv zu managen und Deadlines zuverlässig einzuhalten
Benefits:
* leistungsgerechte Vergütung
* flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* ein motiviertes Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
* kostenlose Parkplätze direkt am Standort
* persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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