Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne und denkst in Sachen Baustelle und Projekt auch schon mal ein bis zwei Schritte weiter? Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich
Stellenbezeichnung:
Projektassistenz (m/w)
Standort:
78559 Gosheim
Arbeitsumfang:
Vollzeit
Einstieg:
ab sofort
Das haben wir zu bietenDas musst Du könnenDas sind Deine Aufgaben
Das haben wir zu bieten
Freue Dich auf diese Arbeitsbedingungen:
* Verantwortungsvolle und gleichzeitig abwechslungsreiche Tätigkeit
* Motiviertes und eingespieltes Team
* Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Freizeitangebote
Das musst Du können
Diese Anforderungen solltest Du erfüllen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer projektkaufmännischen Funktion, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- und Ingenieurbranche
* Eine präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Loyalität, Engagement und Freude an der Arbeit
* Hohes Maß an Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsbereitschaft und Belastbarkeit
* Empathie und Gespür für Menschen
* Hohe Zuverlässigkeit
Du erfüllst nicht alle Punkte? Wir freuen uns trotzdem darauf, von Dir zu hören
Das sind Deine Aufgaben
Diese Tätigkeiten warten auf Dich
* Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz der Bauleitung
* Organisatorische Tätigkeiten, wie Anmeldung der Projekte, Anforderung/Vorbereitung von Bescheinigungen und Unterlagen
* Planung der Kapazitäten und des Forecasts der Auftragseingangsliste im Visual Planning
* Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- und Käuferbetreuung
* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgabe oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache (Brief, E-Mail, Telefon)
* Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Datenverarbeitung und Ablage
* Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen
* Terminkoordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen
Einfach bewerben
Schon überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, von Dir zu hören Aber auch, wenn Du erst noch ein paar Fragen loswerden möchtest, sind wir gerne für Dich da.
Deine Bewerbungsunterlagen oder Deine Fragen nimmt unser Personalteam (Janine Rückert und Inna Beimler) unter diesen Kontaktdaten gern entgegen:
Telefon:
E-Mail: -
Per Post:
Gebrüder Rückert GmbH & Co. KG, Weiherstraße 58, 78559 Gosheim