Ihre Aufgaben
:
1. Unterstützung des Bereichsleiters
2. Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
3. Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
4. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
5. Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
6. Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
7. Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe
8. Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
9. Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
10. Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belang
Ihre Qualifikation:
11. Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
12. Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
13. sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
14. sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
15. Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte
16. Organisationsfähigkeiten
17. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert
Ihr Vorteil:
19. Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
20. Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
21. Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
22. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
23. Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
24. Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
25. Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
26. Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)