Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d) /
Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
für die Psychiatrische Institutsambulanz
in Teilzeit (20 Stunden / Woche), unbefristet
Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt über 200 vollstationäre und 30 teilstationäre Behandlungsplätze. Zusätzlich betreiben wir eine große multiprofessionelle Institutsambulanz. Mit unserem breit gefächerten Angebot und unseren Spezialstationen sind wir eine wichtige Anlaufstelle bei allen psychischen Erkrankungen, sowohl in akuten Krisensituationen als auch bei chronischen Verläufen. Ihr Einsatz erfolgt im Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz. Die Öffnungszeiten der Institutsambulanz sind von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* Sie koordinieren Patiententermine und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich .
* Sie sind erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für telefonische Anfragen und für unsere Therapeut:innen.
* Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten, wie das Führen der Patientenakten, Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden sowie die Vorbereitung der Ambulanzabrechnung durch.
* Bei Bedarf unterstützen Sie uns bei medizinisch-technischen Untersuchungen (EKG).
Ihre Vorteile:
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
* Ein kollegiales Arbeitsklima sowie eine fundierte Einarbeitung
* Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise
o faire Vergütung gemäß TVöD/VKA
o attraktive Zusatzleistungen : Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
o 32 Tage Urlaub pro Jahr
* Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate-Benefits-Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job von 20 €
* EGYM Wellpass, Möglichkeit zum Fahrradleasing und betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
* Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position und Bereitschaft, auch Nachmittagsdienste zu übernehmen (bis 17:00 Uhr)
* Ein hohes Maß an Loyalität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und psychischen Störungen
* Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude an der Arbeit im Team sowie Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
Wir über uns:
„mehr nähe“ nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patient:innen und Klient:innen sicherzustellen.
Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet:
Wiebke Meister
Direktionsassistentin
08341 72-2030
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Katharina Hailand
Service-Center Personal
08341 72-1078
jobs@bezirkskliniken-schwaben.de
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 03.06.2026!
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Art des Abschlusses
* Abgeschlossene Berufsausbildung
Erforderliche Fähigkeiten
* Kaufmännische Kenntnisse