Jetzt online bewerben Willkommen im Albertinen Herz- und Gefäßzentrum. Wo wir medizinische Hightech- Versorgung mit menschlicher Fürsorge verbinden. Bei uns schlägt das Herz am rechten Fleck – und Sie sind mittendrin! Das Albertinen Herz- und Gefäßzentrum steht für eine ganzheitliche medizinische Versorgung und vereint Menschlichkeit, Empathie und Herzlichkeit mit medizinischer Kompetenz. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als wichtige Ansprechperson im Sekretariat tätig ist, alle Fäden zusammenhält und dafür sorgt, dass die Kommunikation zwischen den Fachabteilungen reibungslos gelingt. Mit Ihnen, als Teil unseres Teams, arbeiten wir gemeinsam daran, die Gesundheit und Lebensqualität unserer Patientinnen und Patienten zu verbessern.
Das sind Ihre Aufgaben
* Terminkoordination: Betreuung und Planung von Sprechstunden, inklusive Vor- und Nachbereitung.
* Korrespondenz: Bearbeitung der Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kooperationspartnern, Kliniken, Arztpraxen und Kostenträgern.
* Büroorganisation: Effiziente Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
* Datenmanagement: Verwaltung von Patientendaten, Datenbank und Registerpflege.
* Vertretungstätigkeiten: Übernahme von Aufgaben in Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen.
Das bringen Sie mit
* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen
* Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
* ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
* sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office Anwendungen
* Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wäre von Vorteil
* Organisationsgeschick im Bereich Terminkoordination
* selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
Das bieten wir
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* betriebliche Gesundheitsförderung
* Bikeleasing
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld
* Familienservice
* Gute Verkehrsanbindung
* Kantine
* Mitarbeiterrabatte
* Sonderzahlungen
* Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer gemeinnützigen Unternehmung
* tariflich geregelte Jahressonderzahlung
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Arbeitswoche)
* Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
* wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.