Wer wir sind
Wir sind eine Praxis für ganzheitliche Ergotherapie und interaktives DBT-Skillstraining – vor Ort am Savignyplatz und digital. Unser Ansatz verbindet therapeutische Qualität mit innovativen, zeitgemäßen Methoden. Bei uns zählt nicht nur die fachliche Kompetenz: Wir begegnen Menschen mit Respekt, Klarheit und echter Präsenz. Unsere Angebote umfassen klassische ergotherapeutische Behandlungen in Psychiatrie, Neurologie und Orthopädie sowie strukturierte Trainings zur Stress- und Emotionsregulation.
Die Qualität unserer Arbeit zeigt sich nicht nur in der Therapie, sondern bereits im ersten Kontakt – am Empfang.
Aufgaben
Deine Rolle bei uns
Als Empfangsassistentin bist du erste Kontaktperson und damit wesentlicher Bestandteil unserer Praxisidentität. Du gestaltest die Erfahrung unserer Patient:innen und Besucher:innen – mit Aufmerksamkeit, Ruhe und Struktur.
Du:
* bist Anlaufstelle für telefonische und digitale Anfragen
* koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Start in den Behandlungsprozess
* empfängst Menschen mit Wertschätzung und Klarheit – persönlich wie am Telefon/online
* unterstützt das Team durch zuverlässige Praxisorganisation und Kommunikationsstärke
Deine Aufgaben
* Professionelle Betreuung am Empfang: Begrüßung, Terminvergabe, Informationsweitergabe
* Strukturierte Patientenkommunikation (Telefon, E-Mail, Onlineanfragen)
* Unterstützung bei der Terminverwaltung und Praxissoftware
* Pfelge und Kontrolle von Heilmittelverordnungen, Vorbereitung der Abrechnung und Rechnungsstellung
* Allgemeine organisatorische Aufgaben, die den Praxisablauf sichern
Qualifikation
Was du mitbringen solltest
Wir suchen keine „Floskel-Mensch“, sondern jemanden mit Haltung und Präsenz:
* Starke kommunikative Fähigkeiten und Empathie im Umgang mit Menschen
* Strukturierte Arbeitsweise und Freude an klarer Organisation
* Erfahrung im Empfangs- oder Kundenkontaktbereich (idealerweise im Gesundheitswesen)
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Praxissoftware
* Gelassenheit, auch wenn viele Dinge gleichzeitig passieren
Benefits
Was dich bei uns erwartet
Wir bieten dir:
* Einen klar strukturierten Arbeitsplatz, in dem Verantwortungsübernahme geschätzt wird
* Ein Team, das auf Weiterentwicklung, Qualität und digitale Kompetenz setzt
* Sinnstiftende Aufgaben in einer Praxis, in der Professionalität und Menschlichkeit kein Widerspruch sind
* Faire Vergütung und ehrliche Bedingungen
* Perspektive zur Weiterentwicklung – sowohl fachlich als auch organisatorisch
* Gut ausgestattete, helle Praxisräume
* Gut organisierte Rezeption
* Sehr gute Einarbeitung durch qualifizierte Mitarbeiter
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Ein sehr interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
* WöchentlicheTeamsitzungen
* FlexibleArbeitszeitgestaltung
* Zeitliche und finanzielle Unterstützung bei Fortbildungen
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
* BetrieblicheAltersvorsorge
* Betriebliche Krankenversicherung
Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:
Praxis für Ergotherapie & Skillstraining Sylwia Kanig
Bleibtreustr. 8-9
10623 Berlin
Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz und bieten sowohl für mentale als auch physische Probleme ein breites Leitstungsspektrum für Erwachsene an. Was uns von anderen Praxen unterscheidet ist unser Anspruch unsere Methoden stetig weiterzuentwickeln um höchste Qualität in der Behandlung zu gewährleisten. Deshalb gehen wir mit der Zeit und haben keine Angst vor Digitalisierung. Innovative Angebote, wie z.B. DBT-Skillstraining, Videotherapie, Coaching und Digitale Therapie von Neofect runden unser Leistungsspecktrum ab.