Ludwigsfelde ist nicht nur eine Stadt im Herzen der Metropolregion Berlin-Brandenburg, sondern auch ein moderner Arbeitgeber, der Engagement, Verlässlichkeit und Zukunftsgestaltung vereint. Mit rund 30.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie etwa 480 Mitarbeitenden steht unsere Stadtverwaltung für eine offene, serviceorientierte Verwaltungskultur. In unserem Fachdienst Personal – einem engagierten Team aus acht Kolleginnen und Kollegen – gestalten wir aktiv die Rahmenbedingungen, die unsere Beschäftigten fördern, unterstützen und motivieren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Personalreferent/in (w/m/d), die/der mit Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Weitblick dazu beiträgt, die personellen Prozesse unserer Stadtverwaltung wirkungsvoll zu gestalten.
Werden Sie Teil eines Teams, das durch seine Arbeit den öffentlichen Dienst lebendig macht und mitgestaltet – für eine lebenswerte Stadt und eine Verwaltung, die mit Menschen arbeitet und für Menschen da ist.
Aufgaben
* Kompetente Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen zu arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Regelungen unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung
* Mitarbeit bei der Entwicklung und Anpassung von Dienstvorschriften, z.B. Vorschriften zur Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
* Bearbeitung der tariflich- sowie beamtenrechtlichen Sachverhalte sowie Vorgänge zur Begründung, Änderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
* Professionelle Begleitung und Umsetzung von Disziplinarmaßnahmen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen
* Personalrechtliche Betreuung aller Beschäftigten, z.B.: Auskunftserteilung zu Tarifänderungen, Fragen zu Beschäftigungsverhältnissen oder Antragsbearbeitung zu den Themen Freistellungen, Nebentätigkeiten etc.
* Personalbedarfsplanung unter Berücksichtigung der Stellenplanung und der Personalentwicklungskonzeption
* Erstellung von Personalcontrollingberichten
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien, wie z. B. der Personalvertretung
* Gestaltung und Optimierung von HR-Standards sowie aktive Mitwirkung an strategischen HR-Projekten
Profil
Fachliche Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) im Bereich Öffentliche Verwaltung bzw. BWL mit Schwerpunkt Arbeits-/ Wirtschaftsrecht oder eines anderen inhaltlich vergleichbaren Hochschulabschlusses oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d)
* Mehrjährig einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich mit nachgewiesenen Kenntnissen im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise TVöD oder angelehnt
* Umfassende Kenntnisse in den Rechtsgebieten des öffentlichen Dienstes, insbesondere des Beamten-, Tarif- und Personalvertretungsrechts
* Versierter und sicherer Umgang mit relevanten Rechtsvorschriften sowie die Fähigkeit, diese lösungsorientiert in der Praxis anzuwenden
* Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie mit HR-Software, idealerweise Loga
* Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Umgang mit KI im Personalbereich
Persönliche Anforderungen:
* Dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* Empathisches und sicheres Auftreten, besonders im Umgang mit Führungskräften
* Fähigkeit für eine zielgruppengerechte sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Geduld und Durchhaltevermögen bei komplexen Verwaltungsprozessen
* Affinität zu arbeitsrechtlichen Zusammenhängen im Umgang mit Arbeitsgesetzen
* Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Präsentationsfähigkeit
* Teamorientierung und Vertrauenswürdigkeit als verlässliche Persönlichkeit
Wir bieten
* Einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit großem Handlungsund Gestaltungsspielraum
* Eine sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem attraktiven Arbeitsumfeld
* Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
* Attraktive Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung und Zuschuss des Arbeitgebers zur Zusatzversorgung (Betriebsrente)
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
* Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents
* 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester
* Einen Arbeitsplatz in Ludwigsfelde – einer dynamisch wachsenden Stadt vor den Toren Berlins mit guter Verkehrsanbindung, hoher Lebensqualität und vielfältigen Freizeitangeboten
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