Aufgaben im Bereich der Verwaltung
Wir suchen eine Person, die allgemeine Verwaltungsaufgaben in unserem Team übernimmt. Dazu gehören unter anderem Abrechnung von Kosten, Dokumentationsarbeiten und Führung von Bestandsverzeichnissen für EDV-Software und -Hardware.
Ihre Aufgaben:
* Abrechnung von Druck- und Kopierkosten, Handy- und Smartphone-Kosten
* Führung des Bestandsverzeichnisses für EDV-Software und -Hardware
* Dokumentationsarbeiten
* Einpflegen und Aktualisieren von Intranet-Inhalten mit dem CMS Typo3
* User Help-Desk-Beratung und Unterstützung der Anwender in allen PC-relevanten Fragen (Hard- und Software) sowie Störungsbeseitigung (First-Level-Support)
* Festnetz- /Internetanschlüsse verwalten
* Mobilfunkverträge und – Geräte beauftragen und verwalten
* Mitwirkung bei Verfahrenstest und -Freigabe für neuentwickelte bzw. geänderte Programme, Anwendungen und Hardware
Voraussetzungen
Wir suchen nach einer Person mit folgenden Voraussetzungen:
* Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
* sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) und Adobe (Acrobat, InDesign, etc.)
* hohe IT-Affinität
* Team- und Kontaktfähigkeit
* Prioritätensetzung, Zeitmanagement
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine Teilzeitbeschäftigung 19,5 Stunden/Woche, die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes richtet.
Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind Bestandteil unserer Personalarbeit.
Ihnen Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir gerne entgegen.