Für unseren Mandanten suchen wir für den Großraum Nordhorn zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Kandidatinnen und Kandidaten für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die ihre Expertise gezielt einbringen und weiter ausbauen
möchten
Ihre Hauptaufgaben
* Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
* Proaktive Unterstützung bei der Strukturierung und Steuerung des Tagesgeschäfts durch vorausschauendes Terminmanagement, die Organisation von Dienstreisen, Führen von Korrespondenz, effiziente Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Gremien- und Managementterminen
* Protokollführung bei Terminen und Sitzungen
* Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Kontakten
Voraussetzungen
Ihr Profil
* Eine passende abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium
* Vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung aus der Projektsteuerung und der kaufmännischen Abwicklung mit
* Eine schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Auftreten und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
* Die Anwendungen von MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind für Dich selbstverständlich
Vorteile
Was wir bieten
* Einen sicheren Job in einem wachsenden, modernen Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben
* Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
* Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell und 30 Tagen Jahresurlaub
* Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten