Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Asklepios Klinik Bad Wildungen GmbH sucht dich als Chefarztsekretärin (w/m/d) für unsere Urologie in Vollzeit
Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!
DEIN AUFGABENGEBIET
* Koordination und Terminplanung für Sprechstunden, OPs, Voruntersuchungen, Konsile sowie ambulante Behandlungsabläufe
* Zentrale:r Ansprechpartner:in für Ärzt:innen, Mitarbeitende und Patient:innen bei organisatorischen und administrativen Themen
* Organisation und Steuerung von Erstkontakten zwischen Patient:innen und Chefarzt
* Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden und Histologien inklusive Unterlagen für Privatabrechnungen
* Ausstellung von Rezepten, Überweisungen und Bescheinigungen
* Entlastung des Chefarztes im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Klinikalltag
* Eigenständige Bearbeitung externer Anfragen (z. B. Krankenkassen, Anwälte, Praxen) inklusive Dokumentenversand
* Mitwirkung bei Abrechnungssicherung, Dokumentation, Korrespondenz, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation
DEIN PROFIL
* Abgeschlossene medizinische oder pflegerische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Kenntnisse in Orbis Blueprint
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
* Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Belastbarkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten im Patientenkontakt
WIR BIETEN
* Sicherheit & Stabilität: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem starken Unternehmen
* Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit umfangreichen Sozialleistungen und einem 13. Monatsgehalt
* Zukunftsabsicherung: Betriebliche Altersvorsorge sowie eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge (KlinikRente)
* Weiterentwicklung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – die Klinik übernimmt dabei weitgehend die Kosten
* Individuelle Förderung: Unterstützung durch Präventionsprogramme wie Kostenbeteiligung für Sportstudios, JobRad oder Präventionskurse
* Vernetzung & Austausch: Konzernweite Kommunikation und Wissenstransfer über unser Social Intranet „ASKME“
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Gesundheitsförderung mit zahlreichen Angeboten aus dem „Asklepios Aktiv“ Programm
* Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte in vielen Onlineshops sowie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Bettina Steinmetz
Teamleitung Sekretariate
+49 5621 795-2201
b.steinmetz@asklepios.com
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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