LIGHTSHAPE ist die Medienagentur. Wir lieben 3D Visualisierungen sowie VR und
AR - Anwendungen und alles, was digital funkt und blinkt. Aber damit wir all die wilden Ideen und kreativen Projekte auch gebändigt bekommen, brauchen wir dich – unser Rückgrat im Büroalltag
Aufgaben
* Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung bei allen Vorgängen
des Tagesgeschäftes
* Datenpflege und -verwaltung sowie Ablage vor Ort
* Pflege und Überwachung der Onlinesysteme
* Termin- und Reiseplanung
* Rechnungsstellung-, Prüfung und Bezahlung
* Vorbereitende Buchhaltung
* Abwicklung von Personalthemen
Qualifikation
* Berufserfahrung im Office-Management / Assistenz oder in einem ähnlichen Bereich
* Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Co.
* Freude an Technik, idealerweise keine Angst vor digitalen Tools und ein Herz für Nerds
* Kommunikations- und Organisationsgeschick
* Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
* Deutsch fließend, Englisch von Vorteil
Benefits
* ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
* Ein kreatives und kollegiales Team was zum größten Teil remote arbeitet
* Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Einen befristeten Vertrag für 2 Jahre – mit der Option auf mehr
* Einen Platz in einer Agentur, die die Zukunft der Kommunikation mitgestaltet
Das erwartet dich:
* Ein buntes herzliches kleines Team
* Ein Büro, das du eigenständig managen darfst
* Gelegentlich verwirrte VR-Brillen Träger auf der Suche nach der Kaffeemaschine
* Abwechslung, Eigenverantwortung und ein Hauch von Sart-up-Spirit – nur mit mehr Erfahrung
Bereit in die virtuelle Welt einzusteigen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!