Vollzeit
Edingen-Neckarhausen
Arbeitsortmodell: Präsenz | Fachbereich: Administration | Karrierelevel: Berufserfahrene
DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit 800 Mitarbeitern an über 20 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Edingen-Neckarhausen suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
Du organisierst den Empfangsbereich, koordinierst Termine und Konferenzräume, bereitest Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfängst und betreust Mandanten und Besucher
Du erledigst neben der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs zuverlässig den Schriftverkehr, übernimmst das digitale Dokumentenmanagement und die Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie die Erteilung von Auskünften und Informationen
Du bedienst die Telefonzentrale und verwaltest das zentrale Email-Postfach des Sekretariats und des Standorts
Für dich sind die Vorbereitung von und Unterstützung bei Kanzleiveranstaltungen und Firmenevents selbstverständlich
Du beauftragst und steuerst externe Dienstleister wie z.B. das Reinigungspersonal, die Hausverwaltung oder auch den Sicherheitsdienst
Dir bereiten weitere allgemeine Assistenzarbeiten wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial und -möbeln, sowie die Verwaltung der Kasse ebenfalls Freude
DEIN PROFIL
Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat bzw. aus einer entsprechenden Tätigkeit in einer Steuerberatungskanzlei
Dein Profil kennzeichnen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen
Dich zeichnen ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist teamorientiert und belastbar
WIR FÜR DICH
VERGÜTUNG + EXTRAS
Attraktive Vorsorge-Optionen für die finanzielle Absicherung im Alter; Finanzielle Unterstützung für die Gestaltung des Arbeitswegs, ob mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Fahrrad oder Auto; Umfassende Angebote zur Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens; Angebot zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, wie z. B. der HeyCare-Service (Vermittlung von Betreuungsangeboten für Kinder und Senioren); Mobiles Arbeiten
ARBEITSATMOSPHÄRE
Eine Arbeitskultur des Vertrauens, welche auf Offenheit und Verlässlichkeit basiert; Arbeitsumgebung geprägt von Teamorientierung und gegenseitiger Unterstützung; Hohe Verantwortung und Eigenständigkeit für jeden Einzelnen; Leidenschaft für die gemeinsamen Ziele und Projekte; Förderung von unternehmerischem Denken und Handeln
UNTERSTÜTZUNG
Buddy-Konzept für eine umfassende Einarbeitung; Praktisches Lernen durch Training-on-the-Job; Teilnahme an oder Austausch mit Expertengruppen der eigenen Fachrichtung
ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN
Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit spannenden Aufgaben; Unterstützung auf dem Weg zum Berufsexamen; Individuell passende Entwicklungsschritte für alle; Maßgeschneiderte Schulungsprogramme über die unternehmenseigene DORNBACH Akademie
UND MEHR...
Teamevents wie Sommer- und Weihnachtsfeste, Regelmäßiges gemeinsames Essen mit dem Standortteam, Feiern von Firmenjubiläen und besonderen Meilensteinen
ERFAHRE MEHR ÜBER UNS
Unser Kanzleifilm
Warum es sich lohnt bei DORNBACH zu arbeiten? Hier verraten wir es dir
Schau dir unseren Kanzleifilm an und lerne zukünftige Kollegen kennen. Auch erste Einblicke in unsere Büroräume kannst du hier ganz bequem von zu Hause oder unterwegs erlangen.
IMPRESSIONEN AUS UNSEREM ALLTAG
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FRAGEN ZUR BEWERBUNG? WIR SIND FÜR DICH DA
Tatjana Keller
Susanne Schick