Ihre Aufgaben:
* Unterstützung eines Bereichsleiters und seines Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Planung, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen)
* Effiziente und sorgfältige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
* Ausführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Vertretung der Fuhrparkverantwortlichen im Bereich
* Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Schulungen für Mitarbeitende
* Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen, inklusive Bewirtung und Erstellung von Bewirtungsbelegen
* Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
* Berufserfahrung als Teamassistenz oder Bürokaufmann wünschenswert
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
* Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und zuverlässig zu koordinieren
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
Ihre Vorteile:
* Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer Gestaltung
* Umfassende Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein modernes Arbeitsumfeld
* Ein kooperatives und kommunikatives Team