Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 320 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e) : Assistant(e) de Direction.
Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des travaux de coordination et de rédaction afin de faciliter la mise en œuvre de sa mission.
Vos missions:
* Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d'un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédaction de courriers et autres documents …)
* Assister aux réunions de différentes instances et rédiger les comptes rendus
* Assurer le suivi des décisions, dossiers et échéances
* Préparer, rédiger et corriger les courriers et autres documents de la Direction
* Participer à la communication interne (rédaction de messages, mise à jour d'informations sur Teams, intranet, etc.)
* Se positionner comme interface avec les différents services et jouer un rôle de facilitateur dans la recherche/transmission d'informations
Votre profil:
* Être titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat / assistant(e) de direction
* Expérience confirmée en assistanat de direction
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins
* Attitude proactif(ve) et esprit d'équipe
* Compétences linguistiques obligatoires: français, allemand, luxembourgeois et anglais