01.08.2025, Unbefristet | 40 Stunden pro Woche | Heidelberg | Sonstige Branche | Berufseinsteiger | Projekt-ID P202550787_1S
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Do you combine organizational skills with a friendly and open manner? Do you have knowledge of common computer applications as well as experience as a team assistant (m/f/d) or Office Administrator (m/f/d).? Then we are looking for you!
Our client offers you the opportunity to get to know the structures of a large corporation at first hand. If you are interested in exciting activities in a dynamic environment, then apply now!
Aufgaben
* Your main tasks include Travel management: booking flights, hotels, and itineraries for local and international teams
* As well as Stock and order management: monitoring demo systems, spare parts, office supplies
* You coordinate events: supporting team meetings, corporate events, and client visits
* You are coordinating domestic/international shipments, customs documents, tracking
* You help execute marketing activities, CRM support, customer follow-up
* You are assisting the Managing Director with scheduling, correspondence, and tasks
Qualifikation
* Proficient with MS Office 365 and modern collaboration tools
* Experience in a fast-growing startup or dynamic business environment
* Familiarity with CRM systems or event planning
* Background in life sciences, biology, or microscop
* Fluent in English; good German is a plus; Mandarin a bonus
* Proactive mindset, flexible, and ready to thrive in a startup environment
* Highly organized and structured, with strong problem-solving skill
* Comfortable juggling multiple tasks and priorities
* Excellent communication and interpersonal abilities
Benefits
* An international, growing, and collaborative work environment
* Flexible working hours
* A chance to be a key part of our European team and work on cutting-edge scientific projects
* Competitive salary with performance-based bonus
* Comprehensive benefits including health, pension, and accident insurance
* 30 days of paid annual leave
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
univativ hat es sich zur Aufgabe gemacht Studierende, Absolvent:innen und Young Professionals auf allen beruflichen Etappen zur Seite zu stehen. Als Der Karrierebegleiter matchen wir die Kandidat:innen mit den Profilen unserer Kunden in den Bereichen IT, Engineering und Business.
Seit 1998 unterstützt univativ als Personaldienstleister seine Kunden mit qualifizierten Kandidat:innen. Entstanden aus einer studentischen Idee blickt univativ inzwischen auf eine erfolgreiche Entwicklung zurück: Das Unternehmen ist heute mit 12 Standorten in Deutschland und 3 Standorten in der Schweiz vertreten.