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Payroll & HR Specialist (m/w/d)
* Karrierestufe: Mit Berufserfahrung
* Anstellung: Vollzeit
* Standort: Hamburg
WebID ist eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Unternehmen in ganz Deutschland, Erfinder der Videoidentifikation, Patentinhaber und Technologiepionier. Bei WebID leben und atmen wir Innovation. Mit unseren neuartigen Technologien rund um KYC und eSigning wollen wir den Alltag der Verbraucher einfacher machen und zeitgleich Unternehmen, die mit uns zusammenarbeiten, beflügeln. Und das zunehmend über Ländergrenzen hinweg. Wir arbeiten mit den größten Finanzdienstleistern, Fintechs, Trading Plattformen und Mobility-Anbietern, wie z. B. CHECK24, DKB, ImmoScout24, Trade Republic und Vodafone zusammen. Und wir wissen: um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben brauchen wir vor allem ein motiviertes, kreatives und zufriedenes Team. Werde ein Teil davon!
🏆 Deine Aufgaben bei uns
* Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für deinen zugewiesenen Mitarbeitenden Kreis.
* Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern sowie Kommunikation mit Finanzämtern und Behörden.
* Pflege digitaler Personalakten und Betreuung unseres HR-Informationssystems (HRIS).
* Verantwortung für administrative Themen wie Verträge, Änderungsdokumente, Bescheinigungen, Zeugnisse und Arbeitsschutzmaßnahmen.
* Organisation und Begleitung des Pre-, On- und Offboardings.
* Ansprechpartner für externe Partner (z. B. Krankenkassen, Finanzämter).
* Unterstützung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger oder Finanzbehörden.
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
🥁 Das bringst du mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Personalfachkaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
* Routine im Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen (DATEV, Atoss).
* Erfahrung mit digitalen Personalakten und HR-Systemen (HRIS).
* Ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten setzen wir voraus.
* Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
🎉 Deine Vorteile bei der WebID
* Unsere Homeoffice-Regelung (bis zu 3 Tage im Home-Office) ermöglicht Dir eine flexible Einteilung.
* Damit Du an den Office-Tagen nicht nur geldbeutelschonend sondern auch umweltfreundlich fahren kannst, steuern wir 50% zum Deutschlandticket bei.
* Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Nutze unsere Partnerschaft mit Wellhub und profitiere von eHealth Apps, Gymmemberships u.v.m..
* Du bekommst nicht nur einen Laptop und ein iPhone, ob MacBook oder Lenovo entscheidest Du selbst.
* Rückenprobleme? Nicht bei uns! Arbeite an höhenverstellbaren Schreibtischen in modernen Büroräumen.
* Du brauchst Deine tägliche Ration Bewegung? Komm‘ doch mit dem Fahrrad ins Büro. WebID ermöglicht es Dir, ein Jobrad zu leasen und sponsort sogar noch Deinen Leasingvertrag.
* Ob Weihnachtsfeiern, Frühlingsfeste oder einfach mal den Feierabend gemeinsam einläuten – es findet sich immer mal wieder eine Gelegenheit für eine gemeinsame Abendgestaltung.
* Und natürlich fehlt es auch bei uns nicht am Obstkorb, erfrischenden Getränken sowie Kaffee. 😉
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Wiebke
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