Assistenz (m/w/d) für den Verbandsdirektor 21.10.2025 Regionalverband Neckar-Alb Mössingen (bei Tübingen)
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Assistenz (m/w/d) für den Verbandsdirektor
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Mössingen (bei Tübingen)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) für den Verbandsdirektor
Mössingen (bei Tübingen)
Aktualität: 21.10.2025
Anzeigeninhalt:
21.10.2025, Regionalverband Neckar-Alb
Mössingen (bei Tübingen)
Assistenz (m/w/d) für den Verbandsdirektor
Über uns:
Der Regionalverband Neckar-Alb mit Sitz in Mössingen ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts zuständig für die Regionalplanung und Regionalentwicklung in den Landkreisen Reutlingen, Tübingen und Zollernalbkreis. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag für eine zukunftsfähige Region Neckar-Alb.
Aufgaben:
* Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat des Verbandsdirektors
* Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen
* Interne und externe Kommunikation
* Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs
* Organisation von Veranstaltungen und Empfängen
* Mitwirkung im Bereich der Geschäftsstelle der Verbandsversammlung
* Buchhaltungsaufgaben mit KM-Finanzen Smart
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erstellung der kassenmäßigen Abschlüsse
* Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Eine genaue Abgrenzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung (bspw. auch aus dem kaufmännischen Bereich) - möglichst mit entsprechender Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit dem PC und der Microsoft Office-Software
* Erfahrungen mit dem Buchführungsprogramm SAP-Finanzen sowie Sitzungsdienst Session sind von Vorteil
* Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Engagement
* Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
* Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
* Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (bis Entgeltgruppe 8) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in angenehmer Arbeitsatmosphäre
* Bedarfsgerechte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
* Job-Ticket und betriebliches Gesundheitsmanagement
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