Pädagogische Assistenzkraft, Fachkraft Assistenz (m/w/d) Herzlich willkommen im AWO-Team! Für unsere Abteilung Kinder und Familie suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Abteilungsleitung Kinder und Familie (w/m/d) 50 % | ab 01.10.2026 oder nach Vereinbarung | befristet auf 2 Jahre Stellenbeschreibung Organisation und Steuerung der Abteilungsprozesse Selbstständige und vorausschauende Organisation sowie Koordination administrativer und operativer Abläufe zur Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen (intern und extern) Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Gremiensitzungen und Arbeitskreisen Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung Dokumentation von Prozessen sowie Pflege und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Handbüchern Qualitäts- und Prozessentwicklung Unterstützung bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Strukturen innerhalb der Abteilung Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitarbeit bei deren Umsetzung Unterstützung der internen Kommunikation und Koordination von Informationsflüssen innerhalb der Abteilung (z. B. Aufbau und Redaktion eines Abteilungsnewsletters) Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Tools und Systeme zur Unterstützung der Abteilungsarbeit Veranstaltungs- und Projektmanagement Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, idealerweise im Kontext von Kinder-, Familien- oder Bildungsangeboten Koordination verschiedener interner und externer Beteiligter im Rahmen von Veranstaltungen und Projekten Du bringst mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich Sozialmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Projektmanagementaufgaben Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteur:innen Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative Von Vorteil: Ausbildereignung nach AEVO (Ausbildung der Ausbilder:innen) oder vergleichbare Qualifikation Wir bieten Dir Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Neustrukturierung der Abteilung Kinder und Familie Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Abteilungsleitung Wertschätzende Teamarbeit Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten Bezahlung nach TV AWO BW & Jahressonderzahlung Hansefit Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Job-Details Nummer: 171887 Geschäftsstelle Sulzburger Str. 4, 79114 Freiburg Baden-Württemberg / Freiburg 01.10.2026 oder nach Vereinbarung Befristete Anstellung Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag Arbeitgeber AWO Kreisverband Freiburg e.V