Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position
Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Hochschulgastronomie
in Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Wochenstunden)
Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie ein Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf am Inn.
Service, Freundlichkeit sowie hohe Ansprüche an Qualität, Frische, Ökologie und Hygiene und das alles zu günstigen Preisen – so lautet das Credo des Studierendenwerks München Oberbayern in unseren Mensen, StuBistros, StuCafés und StuLounges.
Aufgaben
* Unterstützung der Abteilung Hochschulgastronomie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
* Eigenständige Übernahme von administrativen, koordinierenden und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Schnittstellenkoordination zwischen der Hochschulgastronomie und den Betriebsstellen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen
* Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Hochschulen und weiteren Ansprechpartnern
* Unterstützung der Regionalleitungen, insbesondere bei organisatorischen Themen und Personalprozessen
* Koordinierende und abstimmende Tätigkeiten innerhalb der Abteilung sowie mit internen und externen Partnern
Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie bzw. eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im gastronomischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten
* Hohes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten
* Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
* Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
* Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
* Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
* Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
* JobRad und Corporate Benefits
* Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 8 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung)
* Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
* Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche (zzgl. freier Tage am 24.12. und 31.12.)
* Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
STBL1_DE