Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Arbeitsort: Stuttgart, Heidehofstraße 20
Beruf oder Berufung -
warum nicht beides?
Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchen-gemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.
Für den Empfang des Evangelischen Oberkirchenrats suchen wir ab 01.08.2025 einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 35 % (optional ist eine auf 2 Jahre befristete Aufstockung um 10 % möglich).
Wozu Sie berufen sind
Repräsentation der Landeskirche an der Telefonzentrale
Empfang und Begrüßung von Besuchern
Servicestelle und Sachbearbeitung für den Dienstbetrieb
Betreuung der Buchungssoftware für den Dienstbetrieb (Raumbuchung, Parkplätze, Selbstfahrer, Carsharing)
Was Sie dafür mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufliche Erfahrung im Bereich Sekretariat/Empfang ist wünschenswert
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
Zeitliche Flexibilität im Zeitraum zwischen 7.30 - 16.00 Uhr
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, gute Kenntnisse in MS Office
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie tragen die christlichen Grundwerte mit
Gründe für Ihre Arbeit bei uns
Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 bewertet.
Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings.
Klingt nach Ihrer Berufung?
Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.06.2025 unter Angabe der Kennziffer 009714.
Noch Fragen...?
Personalmanagement: Uwe Wachtler | Telefon 0711 2149-857
Fachbereich: Simon Gärtner | Telefon 0711 2149-505
Wie geht es jetzt weiter?
Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.