Ihre Aufgaben
1. Koordination von Trainings & Schulungen – von der Anmeldung bis zur Kostenübersicht
2. Organisation und Planung von Veranstaltungen
3. Betreuung der Teilnehmenden und Bearbeitung von Anfragen
4. Planung und Nachbereitung von Meetings mit entsprechender Dokumentation
5. Erstellung von Präsentationen, Reports und Feedbackauswertungen
6. Pflege der internen Wissensplattformen, gelegentliche fachliche Teamunterstützung
Ihr Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation (ggf. Bachelorabschluss)
8. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise Erfahrung in der Schulungsorganisation
9. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
10. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
11. Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere PowerPoint und Excel
12. Wünschenswert ist Erfahrung mit Confluence
13. Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (C1 oder höher)
Ihre Vorteile
14. Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
15. Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
16. Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
17. Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
18. Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
19. Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
20. Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.
Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch.
Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Karriereseite: de/karriere
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist.
Bitte senden Sie uns folgende Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular:
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Gehaltsvorstellung
• Eintrittsdatum
Remark: All positions require fluent German language skills (level C1 or above) SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Borsigstraße 26 · 65205 Wiesbaden
21. Kathrin Raab
22. Personalreferentin – Personal- und Bewerbermanagement