Frankfurt am Main
ab sofort
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team Weitere spannende Jobs im Geschäftsbereich Executive Board am Standort Frankfurt am Main – Flughafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Assistenz (m/w/d).
Was du machst
1. Freundlicher Empfang und Bewirtung von Gästen
2. Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Besprechungen
3. Koordination und Verwaltung von Terminen für die Geschäftsführung
4. Erstellen von PowerPoint Präsentationen
5. Entgegennahme von Anrufen und entsprechende Weiterleitung
6. Bearbeitung eingehender E-Mails
7. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
8. Bestellwesen von Büromaterialien
Was du mitbringst
9. Du bringst Berufserfahrung im Assistenz- oder Managementumfeld mit.
10. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
11. Du kommunizierst professionell über verschiedene Hierarchieebenen und hast Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
12. Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
13. Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
14. Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
15. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
16. Arbeitszeiten Montag – Freitag (vormittags, vor Ort) 20-25h pro Woche
Was noch bei uns zählt