Ihre Aufgaben bei uns
* Unterstützung bei der Abwicklung von administrativen Personalvorgängen von Eintritt bis Austritt, Bescheinigungen/Vertragsunterlagen, Formularen etc. sowie die Ausgabe von Gutscheinen
* Anlage und Pflege der Personalakten sowie der Personalstammdaten
* Betreuung des Zeiterfassungssystems und des elektronischen Dienstplans (ATOSS)
* Vorbereitung der Personalakten für die Digitalisierung sowie Durchführung der Ablage
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erforderlicher Schulabschluss
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möglichst Berufserfahrung im administrativen Personalbereich
Das wünschen wir uns von Ihnen
* sehr gute IT-Kenntnisse, MS-Office-Paket insbesondere MS Excel, Kenntnisse in der Zeitwirtschaft (ATOSS) sind wünschenswert
* sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Motivation
* verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
* sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
Wir bieten Ihnen
* einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
* ein gutes Arbeitsklima in einem netten und aufgeschlossenen Team
* gezielte Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
* eine rein arbeitgeberseitig finanzierte betriebliche Altersversorgung
* attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen (Corporate Benefits), mögl. Zuschuss zum Fitness-Studio, kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür, vergünstigtes Mittagessen aus klinikeigener Küche, kostenloses Mineralwasser
Gehalt
* eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD