Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlungen abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur fachlich qualifiziert sind, sondern auch menschlich perfekt ins Unternehmen passen. 🤝🏻
Wir agieren deutschlandweit und legen großen Wert auf einen persönlichen Ansatz. Wir nehmen uns Zeit, sowohl Unternehmen als auch Kandidaten kennenzulernen, um deren Wünsche und Anforderungen genau zu verstehen. Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – niemand ist nur eine Nummer bei uns! 🚀
Aufgaben
* Unterstützung bei der täglichen Organisation und Verwaltung eines kleinen, spezialisierten Teams
* Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz – teils nach Vorlage, teils nach Diktat
* Freundliche und serviceorientierte Betreuung unserer Ansprechpartner:innen am Telefon
* Terminkoordination, Fristenkontrolle sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
* Vorbereitung und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen im Rahmen festgelegter Vorgaben
* Organisation von Meetings, internen Abläufen sowie gelegentliche Unterstützung bei Dienstreiseplanungen
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, vorzugsweise Rechtsanwaltsfachangestellte:r
* Erste Erfahrung in der Assistenz oder im administrativen Bereich wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
* Eine sorgfältige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit branchenspezifischer Software (z. B. Dokumenten- oder Vorgangsverwaltungssystemen)
Benefits
* Ein freundliches, wertschätzendes Team mit strukturierter Einarbeitung
* Eine langfristig angelegte Position mit vielseitigen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
* Attraktive Rahmenbedingungen:
Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss und regelmäßige Extras
* Zentrale Lage im attraktiven Hafengebiet von Münster – mit Obst, Getränken und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung! 😊