Jobbeschreibung Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.
Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Guest Services Assistant (m/w/d).
Das erwartet dich
* Empfang und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und erstklassigen Services zusammen mit dem Team
* Koordination, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume bei Meetings und Events inkl. technische Unterstützung von Videokonferenzen
* Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung von Anfragen
* Übernahme administrativer Aufgaben wie Bearbeitung nationaler/internationaler Kuriersendungen, Rechnungsprüfung und Bestellungen
* Repräsentation der Kanzlei mit souveränem, serviceorientiertem und gepflegtem Auftreten
Das bringst du mit
* Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrung mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung, Kanzleierfahrung sowie Kenntnisse aus dem Veranstaltungsbereich wären von Vorteil
* Professionelles Auftreten mit exzellenten Umgangsformen, gepflegtem Erscheinungsbild und starker Kommunikationsfähigkeit
* Du bist 100 % serviceorientiert und siehst dich als Visitenkarte der Kanzlei
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Darauf kannst du zählen
* Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem globalen und modernen Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Eine offene Unternehmenskultur und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine markt- und leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits wie z. B. ein Jobticket, Wellpass, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge und weitere Mitarbeitervergünstigungen
Über White & Case
White & Case ist mit über 2.600 Anwältinnen und Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und steht für lokales Handeln und globales Denken. Durch das umfassende globale Netzwerk verfügt White & Case weltweit über wirtschaftsrechtliche Expertise.
Die in Deutschland etablierte Praxis von White & Case mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und Hamburg ist ein integraler Bestandteil des starken internationalen Netzwerks der Kanzlei, die für ihre unternehmerische Herangehensweise, wegweisende juristische Arbeit und hohe Qualität bekannt ist.
Erfahre mehr über uns:
Du möchtest gemeinsam mit uns ein Zeichen setzen? Dann bewirb dich jetzt bei White & Case und werde Teil unseres Teams.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.
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