Stellenbeschreibung
Sie suchen eine anspruchsvolle Aufgabe mit Struktur, Internationalität und Entwicklungsperspektive?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Unser Mandant ist eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit 75 Büros weltweit – professionell, global vernetzt und zukunftsorientiert.
Wir suchen Sie als Billing Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung am Standort München. Die Besetzung erfolgt als Nachfolge für neue Teamleiterin Billing, die intern aufgestiegen ist.
IHRE AUFGABEN
* Sie sind Mitglied des Central Billing Teams der Kanzlei (4 Mitarbeitende)
* Eigenständige Fakturierung der Leistungen in enger Abstimmung mit der von Ihnen verantworteten anwaltlichen Praxisgruppe (4 Berater)
* Erste Ansprechperson für die Mitglieder der jeweiligen Praxisgruppe zu allen abrechnungsrelevanten Fragen
* Analyse von abrechenbaren Leistungen sowie Erstellung von Rechnungsspezifikationen unter Beachtung von Gebührenvereinbarungen und Engagement Terms
* Regelmäßige Kontrolle und ggf. gezielte Ansprache der Mandatsverantwortlichen zur Rechnungsgenerierung
* Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Kontenklärung und Recherchetätigkeiten
WIR BIETEN IHNEN
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
* Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, qualifizierten Team
* Modernes Arbeitsumfeld zentral in München
* 2-3 Home Office Tage pro Woche
* Attraktives Gehalt von 52.000€ bis 58.000€ p.a.
* 30 Tagen Jahresurlaub
* Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie ausgeprägte Feedbackkultur
* Unterstützung durch einen Familienservice für die Work-Life-Balance
* Wellpass und Bike-Leasing
* Standortübergreifender Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)
WIR FREUEN UNS ÜBER
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
* Relevante Kenntnisse im Bereich Billing/Abrechnung von Projekt- oder Mandatsarbeit
* Erfahrung mit Finanzsoftware, insb. SAP SNAP
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Klug Executive Search ist seit vielen Jahren als qualitativ hochwertiger Dienstleister in der Personalberatung tätig. Wir betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Engineering sowie Assistenz und Office Management. Uns vertrauen namhafte Unternehmen, wenn es um die Suche nach den besten Talenten geht.