Jobbeschreibung
Sie sind verantwortlich für die professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, einschließlich Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben und strukturierter Wiedervorlage.
* Ihre Aufgaben:
* Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung
* Protokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene – inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination
* Eigene Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
* Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche unserer Unternehmensgruppe sowie Aktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern
* Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen – wie Marketingaktionen, Kundenevents etc.
* Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Themen
* Zusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. Jahresabschlüssen
* Vertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in sensiblen Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene
Ihr Profil
* Aufgelistet ist das Profil in einer separaten Beschreibung.
Bei dieser Position geht es um die Verantwortung für die administrative Fülle an Aufgaben. Die Anforderungen sind vielfältig und reichen von der Verwaltung von E-Mails bis hin zur Planung von Veranstaltungen. Eine wichtige Rolle spielt dabei auch die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Partnern. Wir suchen jemanden, der sich auf Herausforderungen freut und flexibel im Umgang mit unterschiedlichen Situationen ist.