Ihre Aufgaben
1. In dieser spannenden Funktion sind Sie Dreh– und Angelpunkt der Abteilung. Sie entlasten dabei die Personalleitung sowie die Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
2. Sie übernehmen die Koordination, Führung und Organisation des Sekretariats
3. Die Organisation von Terminen und Besprechungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen inklusive PowerPoint-Präsentationen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
4. Hierbei übernehmen Sie alle anfallenden Verwaltungsaufgaben, Sonderprojekte und übergeordnete Themen
Ihr Profil
5. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m*w) oder vergleichbare Ausbildung
6. Sie haben eine ausgeprägt lösungsorientierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
7. Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität sowie eine dienstleistungsorientierte, umsetzungsstarke und freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
8. Mit allen gängigen MS Office Produkten, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint gehen Sie sicher und selbstverständlich um
9. Sie haben erste Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in einem Krankenhaus oder im Gesundheitswesen
Unser Angebot
10. Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 36.504,00 und 44.496,00 Euro (EG6 TVöD-K) liegen.
11. Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten, eine Krankenhauszulage, ein Leistungsentgelt und eine regelmäßige Lohnerhöhung, die Ihre Leistungen und Betriebszugehörigkeit honoriert.
12. Zudem erhalten Sie als Mitarbeitende*r im öffentlichen Dienst Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Jobticket und in unserer Kantine, denn wir möchten, dass Sie rundum gut versorgt sind.
13. Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später u. a. dazu nutzen, bei vollen Bezügen ein Sabbatical einzulegen, sich für eine Weiterbildung freistellen zu lassen, die Elternzeit zu verlängern oder sich Zeit für die Pflege einer nahestehenden Person zu nehmen.
14. Außerdem unterstützen wir Sie mit individuellen Aus- und Weiterbildungen bei Ihrer Karriereplanung. So können Sie Ihren Horizont kontinuierlich erweitern.
15. Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote helfen Ihnen, Stress abzubauen, sich fit zu halten und nach einem anstrengenden Tag den Kopf freizubekommen.
16. Und natürlich haben wir auch an Ihre Kleinen gedacht: Im Rahmen des TigeR-Konzepts bieten wir Ihnen standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.