Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
im Sachgebiet Soziales
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (ggf. ist Jobsharing mgl.) für das Sachgebiet - Soziales - im Bereich
der Leistungssachbearbeitung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz sowie im Bereich der Unterkunftsverwaltung von dezentralen Asylunterkünften in Höchstadt a. d. Aisch
Ihre Aufgaben
* Auskunft/Beratung über Art und Umfang der Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
* Entgegennahme und eigenständige Bearbeitung von Anträgen, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Entscheidung über Art, Form und Dauer der Hilfe sowie Erlass/Aufhebung von Verwaltungsakten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und dem Bildungs- und Teilhabepaket
* Prüfung vorrangiger Leistungen, Geltendmachung von Erstattungsansprüchen sowie Prüfung der weiteren Anspruchsvoraussetzungen bei Änderungen der wirtschaftlichen/persönlichen Verhältnisse der Hilfeempfänger
* Kooperation mit Betreuern/Betreuerinnen und weiteren Institutionen und Behörden
* Prüfung und Zahlbarmachung eingehender Rechnungen
* Ausschreibungsverfahren von Ausstattungsgegenstände der Unterkünfte sowie Vergabe an Unternehmen mit Angebotsauswertung
* Klärung von Beschwerden in Bezug auf die jeweiligen Asylunterkünfte sowie Zusammenarbeit mit den Hausmeistern der Objekte
* Prüfung Abrechnung Bewirtschaftungskosten (Betriebskostenverordnung)
* Belegungsplanerstellung der einzelnen Objekte
* Regelmäßige Außendienste in den Asylunterkünften
Wir bieten
* Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 9a TVöD bzw. entwicklungsfähig bis A9 BayBesO)
* Flexible Arbeitszeitregelungen
* Fortbildungsangebot und gutes Team
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder Qualifikationsprüfung der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
* Kenntnisse im Verwaltungs-, Verwaltungsverfahrensrecht und Bereitschaft zur Einarbeitung in einschlägige Bestimmungen des Asylbewerberleistungsgesetzes
* Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative
* Führerschein Klasse B
* Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen der AKDB (z. B. OK.SOZIUS) sowie IMVS
Interessiert?
Wir freuen uns bis spätestens 3. August 2025 auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal unter:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt